Datenschutzerklärung
FahrtenbuchChecker Pro (Telegram-Bot und Mini-App) · Stand: 20.10.2026
1. Verantwortlicher
Betreiber von FahrtenbuchChecker Pro
Kontakt: Telegram @nyxbuilds
2. Worum es geht und wer wofür verantwortlich ist
Der Dienst bereitet hochgeladene Fahrtenbücher auf: Bereinigung, Schichtzettel, Zuschlags- und Lohnauswertung, Rückkehrpflicht-Prüfung, PDF-Zusammenfassung und Fahrtenbuch-Entwurf.
Für die Inhalte der hochgeladenen Dateien (zum Beispiel Namen der Fahrer, Kennzeichen, Fahrtzeiten, Start- und Zielorte) ist das Unternehmen verantwortlich, das die Datei hochlädt. Wir verarbeiten diese Daten nur in dessen Auftrag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Fahrer, die Fragen zu ihren Daten haben, wenden sich bitte zuerst an ihr Unternehmen.
Für Konto-, Bestell- und Zahlungsdaten sind wir selbst verantwortlich. Dafür gilt diese Erklärung.
3. Welche Daten wir verarbeiten, wofür und wie lange
| Daten | Zweck und Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Telegram-Kennung, Benutzername, Anzeigename | Anmeldung über Telegram, Zuordnung von Bestellungen und Gutscheinen, Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) | bis du sie mit /delete_my_data löschst |
| Hochgeladene Fahrtenbuch-Datei | Erstellung des bestellten Ergebnisses (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO) | bis zur Zustellung, danach sofort gelöscht; bei Abbruch oder ausbleibender Zahlung spätestens nach 48 Stunden |
| Ergebnisdateien (Excel, ZIP, PDF) | Zustellung des Ergebnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | werden nicht auf unserem Server gespeichert, sondern direkt in deinen Telegram-Chat gesendet |
| Bestelldaten (Bestellnummer, Produkt, Preis, Status, Zahlungsart) | Abwicklung der Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 48 Stunden; Umsatzsumme und Anzahl der Bestellungen je Konto bis zur Löschung des Kontos |
| Kontoangaben (Firma, Ansprechpartner, Anschrift, USt-ID, E-Mail, Betriebssitz, Bundesland, Grundlohn, Zuschlagssätze) – freiwillig | Auswertungen und Rechnungsangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | bis du sie löschst oder löschen lässt |
| Zustimmung zum AVV (Zeitpunkt, Version) | Nachweis des Vertragsschlusses (Art. 28 Abs. 9, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) | solange die Geschäftsbeziehung besteht und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen |
| Server-Protokolle (Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, IP-Adresse, Fehlermeldungen ohne Dateiinhalte) | Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | werden laufend überschrieben, in der Regel nach 14 Tagen |
| Verschlüsselte Sicherungskopien (Kontoangaben, Gutscheine, Telegram-Kennungen; keine hochgeladenen Dateien) | Wiederherstellung nach Störungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 10 Tage |
| Spracheinstellung | Anzeige in deiner Sprache | nur im Speicher deines Geräts (localStorage), nicht bei uns |
Wir setzen kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Cookies ein.
4. Dienstleister und Empfänger
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Hosting des Servers, Rechenzentrum in Berlin (Deutschland). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Telegram (Telegram Messenger Inc. bzw. Telegram FZ-LLC) – Anmeldung, Nachrichten, Zustellung der Ergebnisdateien und Zahlung mit Telegram Stars. Telegram hat seinen Sitz außerhalb der EU; eine Übermittlung in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ist möglich. Für die Verarbeitung durch Telegram gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
- Sentry (Functional Software, Inc.) – Fehlerberichte zur Fehlerbehebung, Speicherung im EU-Rechenzentrum in Deutschland. Es werden keine Inhalte hochgeladener Dateien übermittelt.
- Crypto Pay (@CryptoBot) – nur bei Zahlung mit Kryptowährung: Betrag und Bestellnummer.
Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.
5. Sicherheit
Übertragung nur verschlüsselt (HTTPS), Anmeldung nur über von Telegram signierte Daten, Löschung der Datei nach der Zustellung, Schichtzettel als verschlüsseltes ZIP, verschlüsselte Sicherungen ohne Fahrtdaten, keine Namen in Protokollen und Fehlerberichten.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
(Art. 21 DSGVO). Löschen kannst du deine Daten jederzeit selbst mit /delete_my_data im Bot; Angaben, die
wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen, werden dabei anonymisiert. Für alles andere schreib uns auf
Telegram an @nyxbuilds.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde am Sitz des Verantwortlichen.